Защита данных

Общие замечания

Благодарим Вас за посещение нашего сайта и интерес к нашей компании. Мы стремимся предоставить Вам наилучший сервис, что включает в себя постоянную оптимизацию нашего сайта и, конечно же, защиту Ваших данных.

Далее мы хотели бы проинформировать Вас об обработке Ваших данных в соответствии с Законом Германии о защите данных. Статья 13 Общего регламента по защите данных («GDPR»).

Ответственный

За сбор и обработку данных, описанных ниже, отвечает офис, указанный в оттиске.

Безопасность данных

Для того чтобы как можно полнее защитить ваши данные от нежелательного доступа, мы принимаем технические и организационные меры. На наших страницах используется процедура шифрования. Ваши данные передаются с вашего компьютера на наш сервер и обратно через Интернет с использованием TLS-шифрования. Узнать это можно по тому, что в строке состояния браузера закрыт символ замка, а адресная строка в некоторых браузерах начинается с https://.

Данные об использовании

Когда вы посещаете наши веб-сайты, так называемые данные об использовании временно обрабатываются на нашем веб-сервере в статистических целях в качестве протокола для улучшения качества наших веб-сайтов. Этот набор данных состоит из

название и адрес запрашиваемого содержимого,

дата и время выполнения запроса,

объем передаваемых данных,

статус доступа (содержимое передано, содержимое не найдено),

описание используемого веб-браузера и операционной системы,

реферальная ссылка, которая указывает, с какой страницы вы перешли на наш сайт,

IP-адрес запрашивающего компьютера.

Мы храним IP-адрес, переданный вашим браузером, строго в целях обнаружения, ограничения и устранения атак на наши сайты в течение 14 дней. По истечении этого срока мы удаляем или анонимизируем IP-адрес. Правовой основой является ст. 6 п. 1 л. f GDPR.

Передача данных третьим лицам

Мы передаем Ваши данные в рамках заказной обработки в соответствии с §§ 3.1 и 4.1 Закона о защите данных. Ст. 28 DSGVO поставщикам услуг, которые оказывают нам поддержку в работе наших веб-сайтов и связанных с ними процессах. Наши поставщики услуг строго придерживаются инструкций и несут перед нами соответствующие договорные обязательства.

Передача данных в третьи страны

Если мы передаем персональные данные в третью страну за пределами ЕС, мы обеспечиваем адекватный уровень защиты данных.

Ваши права как пользователя

Вы, как субъект данных, имеете право на информацию в соответствии со статьей 15 GDPR, право на исправление в соответствии со статьей 16 GDPR, право на удаление в соответствии со статьей 17 GDPR, право на ограничение обработки в соответствии со статьей 18 GDPR, право на возражение в соответствии со статьей 21 GDPR и право на переносимость данных в соответствии со статьей 20 GDPR. В отношении права на информацию и права на удаление действуют ограничения, предусмотренные §§ 34 и 35 BDSG. Кроме того, существует право на подачу апелляции в компетентный орган по надзору за защитой данных (статья 77 DSGVO в сочетании с разделом 19 BDSG).

Право на возражение (ст. 21 DS-GVO)

Если сбор данных осуществляется на основании ст. 6 п. 1 л. f (обработка данных в законных интересах), Вы имеете право в любое время возразить против обработки на основании, относящемся к Вашей конкретной ситуации. Мы прекратим обработку персональных данных, за исключением случаев, когда для обработки имеются убедительные законные основания, превосходящие интересы, права и свободы субъекта данных, или когда обработка служит для предъявления, осуществления или защиты законных требований.

Право на обращение в надзорный орган

В соответствии с Статья 77 DSGVO право подать жалобу в надзорный орган, если вы считаете, что обработка данных, касающихся вас, нарушает правила защиты данных. В частности, право на обжалование может быть реализовано в надзорном органе в государстве-члене ЕС по месту жительства, месту работы или месту предполагаемого нарушения.

Контактная информация нашего специалиста по защите информации

Если у Вас возникли вопросы или предложения по защите данных, наш специалист по защите данных доступен для Вас по следующим контактным данным:

E-mail: datenschutz@jb-germanoil.de

Использование файлов cookie

Мы периодически используем файлы cookie на наших сайтах, чтобы обеспечить оптимальное и удобное посещение. Cookies — это небольшие текстовые файлы, которые хранятся на вашем терминальном устройстве и могут быть прочитаны. Различают сеансовые файлы cookie, которые удаляются сразу после закрытия браузера, и постоянные файлы cookie, которые хранятся за пределами отдельной сессии. Файлы cookie могут содержать данные, позволяющие распознать используемое устройство. Однако в некоторых случаях файлы cookie содержат также информацию о некоторых параметрах, которые не могут быть связаны с конкретным человеком.
На наших сайтах мы используем как сеансовые, так и постоянные файлы cookie.
Эти файлы cookie не содержат персональных данных, и мы не объединяем их с другими данными, чтобы идентифицировать вас лично. Кроме того, мы не используем никаких инструментов анализа.
Обработка осуществляется на основании ст. 6 п. 1 S.1 lit. f GDPR.

Вы можете настроить свой браузер таким образом, чтобы он информировал вас о размещении файлов cookie. Это делает использование файлов cookie прозрачным для вас. Вы также можете в любое время удалить файлы cookie, используя соответствующие настройки браузера, и предотвратить установку новых файлов cookie. Обратите внимание, что в этом случае наши веб-страницы могут отображаться неоптимально, а некоторые функции могут быть технически недоступны.

Связь через WhatsApp

Вы также можете связаться с нами с помощью WhatsApp. WhatsApp — это служба обмена мгновенными сообщениями, предоставляемая компанией WhatsApp Inc, расположенной в США. Мы используем ваши данные только для обработки вашего запроса. Кроме того, никакой другой обработки данных мы не осуществляем и не инициируем.

Обратите внимание, что вся предоставленная вами информация, а также ваш номер телефона будут обрабатываться компанией WhatsApp Inc. хранятся на серверах в США. Не исключено, что WhatsApp Inc. использует ваши данные, например, для оценки ваших привычек, личных отношений, предпочтений и т.д. Мы не имеем никакого влияния на обработку ваших данных компанией WhatsApp Inc.

Плагины для социальных сетей
По соображениям защиты данных мы не интегрируем социальные плагины непосредственно в наш сайт. Поэтому при посещении наших страниц никакие данные не передаются в социальные сети, такие как Facebook, Twitter, XING или Google+. Поэтому профилирование третьими лицами исключено.

Вы по-прежнему можете поделиться выбранными страницами, нажав на кнопки Facebook, Twitter, XING или Google+, а также посмотреть, как часто ими делились в прошлом при вызове постов. Мы используем так называемое решение Shariff, чтобы предложить альтернативу классическим социальным плагинам, отвечающую требованиям конфиденциальности.
Решение Shariff приводит к тому, что все данные и функции, необходимые для отображения кнопок Facebook, Twitter, XING или Google+, на первом этапе предоставляются нашим веб-сервером. Только когда вы решите поделиться сообщением с помощью соответствующей кнопки и нажмете на нее, данные будут переданы оператору соответствующей службы социальных сетей.

Онлайн-приложения

Мы обрабатываем Ваши персональные данные в соответствии с действующими нормами защиты данных на основании § 26 BDSG-neu. Мы обрабатываем данные, которые вы сообщаете нам в рамках вашей онлайн-заявки, исключительно в целях отбора кандидатов. Обработка данных для других целей не производится.
Вы сами определяете объем данных, которые вы хотите передать нам в рамках вашей онлайн-заявки. Онлайн-заявки передаются в электронном виде в наш отдел кадров, где они обрабатываются в кратчайшие сроки. Передача данных осуществляется в зашифрованном виде. Как правило, заявки направляются руководителям соответствующих подразделений нашего учреждения. Ваши данные не будут передаваться дальше. Ваша информация будет храниться у нас конфиденциально. В случае неудачи ваши документы будут удалены через 6 месяцев.
В случае, если мы можем также рассмотреть Вашу кандидатуру на другие или будущие вакансии, просим сделать об этом пометку в заявлении. Затем мы обрабатываем ваши данные на основании ст. 6 п. 1 л. a GDPR. В этом случае ваша заявка будет удалена по истечении двух лет.

Контактная форма

У вас есть возможность связаться с нами через веб-формы. Для использования наших контактных форм нам необходимо ваше имя и адрес электронной почты. Вы можете предоставить дополнительную информацию, но это не обязательно. Правовым основанием для обработки является ст. 6 п. 1 л. b DSGVO, если вы обращаетесь к нам как конечный клиент, или ст. 6 п. 1 л. f DSGVO, при условии, что вы обращаетесь к нам от имени компании, в которой вы работаете. Мы используем ваши данные исключительно в интересах обработки вашего запроса.

Мы хотели бы обратить внимание на то, что предоставленные Вами данные будут записываться и храниться в электронном виде. Мы будем использовать ваши данные только для обработки вашего запроса. Вы можете в любое время возразить против дальнейшей обработки ваших данных, например, отправив электронное письмо на адрес vertrieb@jb-germanoil.de. После этого ваши данные будут удалены.

Raffles

Мы используем предоставленную вами информацию в контексте конкурсов для определения победителей и связи с ними (ст. 6 п. 1 лит. b DSGVO). Победители будут уведомлены в письменном виде. В рамках участия в конкурсе вы можете согласиться с тем, что предоставленные вами данные могут быть также записаны и сохранены в электронном виде с целью предоставления вам индивидуальных рекомендаций по продуктам. Ваши данные будут использоваться в рекламных целях только с вашего согласия. Правовым основанием для такой обработки является ст. 6 п. 1 л. a GDPR. Ваше согласие может быть отозвано в любой момент, например, по электронной почте vertrieb@jb-germanoil.de. В противном случае мы удалим ваши данные после окончания вручения призов или если вы возразите против дальнейшего использования ваших данных, например, по электронной почте vertrieb@jb-germanoil.de.

Проверка кредитоспособности

Филиал Compagnie Française d’Assurance pour le Commerce Extérieur SA (Coface) в Германии

Собранные в рамках договорных отношений персональные данные, касающиеся применения, реализации и прекращения соответствующих деловых отношений, а также данные, касающиеся поведения, не соответствующего договору, или мошеннических действий, мы передаем в случае необходимости в Coface, филиал в Германии, Isaac-Fulda-Allee 1, 55124 Mainz. Правовым основанием для такой передачи является статья 6(1)(b) и статья 6(1)(f) Общего регламента по защите данных (GDPR). Передача данных на основании статьи 6(1)(f) DSGVO может осуществляться только в той мере, в какой это необходимо для обеспечения законных интересов компании JB GERMAN OIL GmbH или третьих лиц и не противоречит интересам или основным правам и свободам субъекта данных, требующим защиты персональных данных. Обмен данными с Coface также служит для выполнения законодательных обязательств по проверке кредитоспособности клиентов (§§ 505a и 506 Гражданского кодекса Германии).

Coface обрабатывает полученные данные, а также использует их в целях профилирования (скоринга) для предоставления своим договорным партнерам в Европейской экономической зоне информации, касающейся, в частности, оценки кредитоспособности физических лиц. Более подробную информацию о деятельности Coface можно найти в Интернете на сайте https://www.coface.de/Home/Allgemeine-Informationen/Datenschutz.

Информационный бюллетень

Мы предлагаем Вам возможность заказать нашу рассылку на нашем сайте. Если Вы дали отдельное согласие на информирование Вас по электронной почте о собственных продуктах и услугах компании, то соответствующая обработка будет осуществляться на основании ст. 6 абз. 1 л. a GDPR. Вы можете в любой момент отозвать свое согласие, и это не повлияет на законность выполненной до настоящего времени обработки. Если согласие отозвано, мы прекращаем соответствующую обработку данных.
Если Вы больше не желаете получать информационную рассылку в будущем, Вы можете отказаться от нее в любое время, например, по электронной почте [на адрес vertrieb@jb-germanoil.de или по ссылке для отказа от рассылки, которую Вы найдете в каждом информационном письме].

Статус: июнь 2021 г.